在单位使用复印机有什么讲究?
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来源:原创 2022-06-27 20:02:45 156
在单位用复印机须先来后到
在现代办公环境中,复印机往往是使用频率较高的公共设备。
一般的,在单位使用复印机应当遵循先来后到原则,如果后来的同事文件比较急或者文件数量比较少的话,可以让同事先复印。
在单位一般不要复印私人的资料,这样不仅会影响自己的印象,还有可能让同事认为你是贪图小便宜的人。
在办公室如果碰到复印机无碳粉或者卡纸等情况,能自己解决的要及时解决。而不知道如何处理时,应请人帮忙。不要悄悄走掉,把问题留给下一个同事。因为悄悄走掉会让人觉得你不为别人着想,遇到困难和责任不敢承担。
使用完毕后,不要忘记将原件拿走,否则容易丢失原稿,或走漏信息,给你自己带来不便。使用完后,要将复印机设定在节能待机状态。